Integritetspolicy

Vem ansvarar för uppgifterna

Bemanningsföretaget som använder TidFai är personuppgiftsansvarigt för uppgifterna om sina konsulter, användare och uppdragsgivare i tjänsten. Tizfai Technologies AB (org.nr 559284-7379, Kumminvägen 1, 611 46 Nyköping) behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt avtal med företaget.

För uppgifter om inloggning och säkerhet, för supportärenden och för besök på tidfai.se är Tizfai Technologies AB personuppgiftsansvarigt.

I ett eget arbetsområde, där en konsult utan bemanningsföretag i TidFai för sina egna uppdrag, är konsulten personuppgiftsansvarig för uppgifterna om sina uppdragsgivare och bemanningsföretag på samma sätt.

Vilka uppgifter som behandlas

Tjänsten behandlar de uppgifter som behövs för att planera, rapportera, signera, fakturera och löneberäkna arbete:

• Namn, personnummer, e-postadress, mobilnummer, yrkesroll och språk.
• Uppdrag, pass, stämplingar, raster, störningar och tidrapporter med kategorier, timmar och belopp.
• Signaturer med BankID: namn, personnummer, tidpunkt och BankID:s signaturbevis, samt uppgifter om uppdragsgivarens attestant.
• Faktura- och löneuppgifter: företagsuppgifter, F-skatt, bankgiro, plusgiro eller IBAN, skattetabell och skatteuppgifter, lönebesked och arbetsgivardeklarationer.
• Bilagor som laddas upp till en tidrapport eller ett uppdrag.
• Uppgifter om enheter och inloggningar: en slumpmässig enhetskod, enhetens modell och operativsystem, appens version, push-token för notiser och en händelselogg över inloggningar och ändringar.

Varför och med vilket stöd

• För att fullgöra avtalet med företaget och konsulten: schema, tidrapporter, signering, faktura och lön.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter: bokföringslagen kräver att signerade tidrapporter, fakturor och löneunderlag sparas i sju år, och skattelagstiftningen att arbetsgivardeklarationer lämnas.
• För vårt berättigade intresse av en säker tjänst: inloggningsskydd, engångskoder, lås efter för många försök och spårbarhet av ändringar.

Vilka som får del av uppgifterna

Uppgifter lämnas bara ut när tjänsten behöver det för att fungera:

• Uppdragsgivarens attestant ser den tidrapport som ska signeras, via en personlig länk med begränsad giltighet.
• BankID-signering sker genom Tizfai Identity, Tizfai Technologies AB:s egen BankID-tjänst, som i sin tur anlitar BankID.
• Engångskoder och aviseringar skickas med SMS genom Tizfai Technologies AB:s SMS-tjänst och med e-post.
• Notiser till mobilappen går genom Apples och Googles notistjänster. De innehåller aldrig belopp, personnummer eller fritext.
• Arbetsgivardeklarationer skickas till Skatteverket när företaget väljer att skicka dem, och verifikationer till Fortnox när företaget har kopplat sitt Fortnox.
• Bankfiler laddas ned av företaget och lämnas till banken av företaget självt.
• Betalningar för konsulters abonnemang hanteras av Stripe Payments Europe Ltd (kort och Swish). TidFai sparar aldrig kortuppgifter.

Hur uppgifterna skyddas och hur länge de sparas

Tjänsten drivs på servrar inom EU. Personnummer, mobilnummer, kontonummer, skatteuppgifter, bilagor och lönebelopp sparas krypterade. Åtkomsten styrs av roller och behörigheter per företag, och konsulten ser aldrig kundpriset.

Kontouppgifter sparas så länge kontot finns. Signerade tidrapporter med sina signaturbevis, fakturor, lönebesked och arbetsgivardeklarationer sparas i sju år efter räkenskapsårets slut enligt bokföringslagen. Händelseloggar sparas för säkerhet och spårbarhet och gallras när de inte längre behövs.

Kakor

Webbplatsen tidfai.se använder inga kakor och ingen spårning. Appen på app.tidfai.se använder bara de kakor som behövs för att hålla dig inloggad och känna igen en enhet du redan bekräftat med en engångskod. Ingen analys- eller reklamspårning förekommer.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som behandlas om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade när de inte längre behövs, få ut dina uppgifter och invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Under Min profil ser och ändrar du dina egna kontaktuppgifter och enheter.

Vänd dig i första hand till det bemanningsföretag du arbetar genom, eller till oss på info@tidfai.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Avsluta kontot

Konton i TidFai skapas av bemanningsföretaget. Vill du avsluta ditt konto ber du företaget inaktivera det, eller skriver till info@tidfai.se från den e-postadress som finns på kontot. Kontot stängs och uppgifter som inte måste sparas enligt lag tas bort. Signerade tidrapporter, fakturor och lönebesked finns kvar hos företaget så länge bokföringslagen kräver.

Ändringar och kontakt

Ändras policyn uppdateras datumet högst upp. Frågor om personuppgifter skickas till info@tidfai.se eller till Tizfai Technologies AB, Kumminvägen 1, 611 46 Nyköping.